Das richtige Dokument – am richtigen Ort, zur richtigen Zeit

Sicherheitsprotokolle sind ein zentrales Element der Arbeitssicherheit in Logistik- und Industrieumgebungen. Besonders bei Transportvorgängen müssen klare Regeln gelten – vom Werksgelände über Be- und Entladezonen bis hin zu externen Spediteuren. Mit **eProtocole** bietet eProtocole eine vollständig digitalisierte Lösung zur Verwaltung und Verteilung von Sicherheitsprotokollen im Transportumfeld.

Strukturierte und nachvollziehbare Protokollverwaltung

Die Plattform ermöglicht es Betreibern logistischer Standorte, ihre Sicherheitsprotokolle zentral in einem webbasierten SaaS-Portal bereitzustellen. Dokumente können in aktuellen Versionen hochgeladen, aktualisiert und beliebig oft an Partnerunternehmen verteilt werden.

Alle Prozesse – von der Bereitstellung über den Austausch mit Subunternehmern bis hin zur Validierungsbestätigung – sind digitalisiert und lückenlos dokumentiert. Dadurch wird die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen transparenter und revisionssicher nachvollziehbar.

Geofencing sorgt für kontextbezogene Information

Ein wesentliches Merkmal von eProtocole ist die Integration von Geofencing. Fahrer erhalten automatisch eine Benachrichtigung auf ihrem Smartphone, sobald sie sich einem bestimmten Standort nähern.

Über die GPS-Funktion des Mobilgeräts erkennt die App den Standort und stellt sicher, dass das jeweils gültige Sicherheitsprotokoll genau zum richtigen Zeitpunkt bereitgestellt wird – unmittelbar vor dem Betreten des Geländes. So wird gewährleistet, dass Fahrer die spezifischen Sicherheitsanforderungen eines Standorts kennen, bevor sie ihre Tätigkeit aufnehmen.

Mobile Anwendung für Fahrer

Neben dem webbasierten Verwaltungsportal verfügt eProtocole über eine mobile App für Fahrer. Diese ist für Smartphones verfügbar und ermöglicht den direkten Zugriff auf relevante Sicherheitsdokumente.

Durch eine eindeutige Identifikation des Fahrers wird sichergestellt, dass ausschließlich Protokolle für die Standorte angezeigt werden, zu denen der jeweilige Fahrer tatsächlich Zugang hat. Das reduziert Informationsüberlastung und erhöht die Relevanz der bereitgestellten Inhalte.

Zusätzlich erleichtert eine QR-Code-Funktion den Zugriff auf Sicherheitsprotokolle direkt am Werkstor oder an der Zufahrt. Durch das Scannen des Codes erhalten sowohl regelmäßige als auch gelegentliche Transportpartner sofort Zugriff auf die notwendigen Informationen.

Effizienzgewinn und Risikominimierung

Die digitale Verwaltung von Sicherheitsprotokollen reduziert Papierprozesse, minimiert Versionskonflikte und erhöht die Aktualität der Dokumente. Gleichzeitig werden Haftungsrisiken verringert, da der Empfang und die Kenntnisnahme von Sicherheitsanweisungen nachweisbar dokumentiert werden können.

Gerade in komplexen Lieferketten mit zahlreichen Beteiligten trägt die Plattform dazu bei, Kommunikationsbrüche zu vermeiden und Sicherheitsanforderungen standardisiert umzusetzen.

Datenschutz und Normenorientierung

Die Datenverarbeitung erfolgt unter strikter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für Plattformen dieser Art existieren derzeit keine spezifischen branchenspezifischen Normen oder Zertifizierungen.

Im Rahmen der Weiterentwicklung arbeitet das Unternehmen an der Implementierung der Normen ISO 22301 und ISO 27001, um Resilienz- und Informationssicherheitsanforderungen systematisch abzubilden.

Fazit

eProtocole digitalisiert die Verwaltung von Sicherheitsprotokollen im Transport- und Logistikumfeld und sorgt dafür, dass relevante Informationen zielgerichtet, zeitnah und nachvollziehbar bereitgestellt werden.

Durch die Kombination aus SaaS-Portal, mobiler Anwendung, Geofencing und QR-Code-Zugriff bietet die Lösung eine praxisnahe Möglichkeit, Arbeitssicherheit effizient zu organisieren und regulatorische Anforderungen transparent zu erfüllen.