Die Anforderungen an Unternehmen im Bereich Qualität, Hygiene, Sicherheit und Umwelt (QHSE) wachsen kontinuierlich. Regulatorische Vorgaben, internationale Normen, steigende Haftungsrisiken und zunehmende Transparenzanforderungen erfordern strukturierte Prozesse und belastbare Dokumentation. Mit IZYPEO® QHSE bietet die IZYPEO eine cloudbasierte SaaS-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre QHSE-Strategie digital zu strukturieren, operativ zu steuern und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Zentrale Plattform für integriertes QHSE-Management

IZYPEO® QHSE ist darauf ausgelegt, sämtliche QHSE-Säulen in einer einheitlichen Plattform abzubilden. Audits, Risikobewertungen, Ereignismeldungen, Nichtkonformitäten und Maßnahmenpläne werden systematisch miteinander verknüpft. Jede erfasste Information – unabhängig davon, ob sie aus einer internen Auditfeststellung, einer Gefährdungsanalyse oder einer Meldung aus dem operativen Bereich stammt – fließt automatisch in einen strukturierten Maßnahmenplan ein.

Dadurch entsteht ein transparenter und messbarer Verbesserungsprozess, der die kontinuierliche Optimierung unterstützt und zugleich die Nachweispflichten gegenüber Behörden, Zertifizierungsstellen und Auftraggebern erfüllt.

Mobile Datenerfassung und hohe Nutzerakzeptanz

Als reine SaaS-Lösung ist IZYPEO® QHSE webbasiert und über Desktop, Tablet oder Smartphone zugänglich. Ergänzend steht eine mobile Anwendung zur Verfügung, mit der Audits, Sicherheitsbegehungen, Baustellenkontrollen oder Gefährdungsmeldungen auch offline erfasst werden können. Nach Wiederherstellung der Internetverbindung erfolgt eine automatische Synchronisation mit der zentralen Plattform.

Die Benutzeroberfläche ist ergonomisch und intuitiv gestaltet. Sie richtet sich nicht nur an QHSE-Verantwortliche, sondern ebenso an Führungskräfte, Auditoren und operative Mitarbeitende. Diese breite Einbindung fördert die Beteiligung der Teams und verbessert die Datenqualität – ein wesentlicher Faktor für aussagekräftige Kennzahlen und verlässliche Entscheidungsgrundlagen.

Multisite- und No-Code-Architektur

Insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten oder internationaler Präsenz bietet die Plattform strukturelle Vorteile. IZYPEO® QHSE ist multisite- und mehrsprachig konzipiert. Prozesse, Formulare und Workflows lassen sich im No-Code-Modus konfigurieren.

Dadurch können Unternehmen ihre QHSE-Struktur flexibel an nationale gesetzliche Anforderungen, branchenspezifische Vorgaben oder interne Standards anpassen, ohne auf individuelle Softwareentwicklungen angewiesen zu sein. Die Lösung bleibt somit skalierbar und zukunftsfähig.

Umfassender Funktionsumfang von Audit bis Umweltmanagement

Der Funktionsumfang deckt sämtliche Kernbereiche moderner QHSE-Systeme ab. Dazu gehören die Steuerung interner und externer Audits, das Management von Nichtkonformitäten mit automatischer Anbindung an Maßnahmenpläne sowie die zentrale Verwaltung von Risikobewertungen, einschließlich DUERP-Strukturen.

Ebenso integriert sind die Erfassung und Analyse von Arbeitsunfällen und Beinaheereignissen, die Organisation von Sicherheitsrundgängen und Baustellenbegehungen, das Umweltmanagement inklusive Abfallregister sowie die Bewertung von Lieferanten und Transportdienstleistern.

Persönliche Schutzausrüstung, Materialbestände und Prüfzyklen lassen sich ebenso verwalten wie Dokumente über eine integrierte, sichere elektronische Dokumentenverwaltung (GED). Individuell konfigurierbare Dashboards liefern Echtzeit-Kennzahlen, während automatisierte Reports eine manuelle Datenkonsolidierung überflüssig machen.

Verzahnung von QHSE und HR-Prozessen

Ein besonderes Merkmal von IZYPEO® QHSE ist die Integration eines HR-Moduls. Dieses verbindet QHSE-Anforderungen mit personellen Daten und Qualifikationen. Schulungen, Befähigungen, Kompetenzmatrizen, medizinische Untersuchungen und Präventionspässe werden systematisch mit operativen Anforderungen abgeglichen.

Dadurch wird sichergestellt, dass sicherheitsrelevante Tätigkeiten ausschließlich von entsprechend qualifizierten Personen durchgeführt werden. Die Lösung stärkt somit nicht nur die Compliance, sondern auch die operative Steuerungsfähigkeit.

Erweiterbar um Nachhaltigkeits- und Carbon-Module

IZYPEO® QHSE ist Teil eines modularen Ökosystems. Ergänzend stehen Module für CSR (RSE) und Carbon Management zur Verfügung. Unternehmen können damit ihre QHSE-Ziele mit Klimastrategien und Nachhaltigkeitsanforderungen verknüpfen und in eine ganzheitliche Performance-Steuerung integrieren.

Diese modulare Erweiterbarkeit ermöglicht es, regulatorische Entwicklungen im Bereich ESG frühzeitig zu berücksichtigen und strategisch umzusetzen.

Unterstützung relevanter Normen und Standards

Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung internationaler Normen wie ISO 9001, ISO 45001 und ISO 27001 sowie branchenspezifischer Zertifizierungen wie MASE.

Durch strukturierte Dokumentation, klare Verantwortlichkeiten und revisionssichere Nachverfolgung wird die Auditfähigkeit gestärkt und die Zertifizierungsvorbereitung erheblich erleichtert.

Fazit

IZYPEO® QHSE steht für eine integrierte, digitalisierte und praxisorientierte QHSE-Steuerung. Die Kombination aus Cloud-Technologie, mobiler Datenerfassung, No-Code-Konfiguration und HR-Integration adressiert zentrale Herausforderungen moderner Organisationen: Transparenz, Compliance, Effizienz und Nachhaltigkeit.

Für Unternehmen, die ihre QHSE-Strategie nicht nur dokumentieren, sondern aktiv steuern und weiterentwickeln möchten, bietet die Lösung eine strukturierte und zukunftssichere Plattform.