PCS Systemtechnik, Hersteller von Lösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, kooperiert künftig mit PEPLY.ai, der Agentic-AI-Plattform für Workforce Management im filialisierten Einzelhandel. Die Partnerschaft verbindet KI-gestützte Personalplanung, cloudbasiertes Workforce Management und moderne Zeiterfassung zu einer integrierten Lösung – von der zuverlässigen Zeitbuchung bis zur datenbasierten Personaleinsatzplanung.
Workforce Management und Zeiterfassung zentral verbinden
Unternehmen mit zahlreichen Standorten stehen vor der Herausforderung, Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und HR-Prozesse effizient miteinander zu verknüpfen. Zeitbuchungen müssen zuverlässig in die Personalplanung einfließen, während gleichzeitig der Aufwand für Installation, Wartung und Updates stationärer Zeiterfassungssysteme mit jeder zusätzlichen Niederlassung steigt.
Genau hier setzt die Zusammenarbeit von PCS und PEPLY.ai an. Ziel ist es, die stationäre Zeiterfassung nahtlos mit einer cloudbasierten Workforce-Management-Plattform zu verbinden und den Betrieb der Hardware zentral zu organisieren.
PEPLY.ai bündelt Personalplanung, Zeiterfassung, Mitarbeiterkommunikation, Recruiting sowie weitere HR-Prozesse in einer cloudbasierten All-in-One-Plattform. Ein Multi-Agenten-System verarbeitet historische Betriebs- und Planungsdaten sowie externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder regionale Ereignisse. Eine Reasoning-KI leitet daraus Personalbedarfe und konkrete Schichtvorschläge ab. Dabei berücksichtigt sie Qualifikationen, Verfügbarkeiten, arbeitsvertragliche Vorgaben und individuelle Mitarbeiterwünsche. Unternehmen sollen dadurch ihre Personalressourcen bedarfsgerechter einsetzen und den administrativen Aufwand insbesondere über größere Filialnetze hinweg reduzieren.
Im Rahmen der Partnerschaft ergänzt PCS diese Softwareplattform um die passenden INTUS-Zeiterfassungsterminals. Deren Cloud-Initialisierung, Monitoring, Softwarepflege und Sicherheitsupdates erfolgen zentral über die neue SaaS-Plattform INTUS UNICOM. Die Integration in PEPLY.ai erfolgt über eine REST-API. Dadurch können sowohl neue Installationen als auch bereits vorhandene INTUS-Terminals in die Plattform eingebunden und weiter genutzt werden.
Die langjährige Erfahrung von PCS bei der Integration von Zeiterfassungshardware in unterschiedliche HR- und Softwareumgebungen schafft dabei die Grundlage für einen standardisierten Rollout auch in großen Filialorganisationen.
„Mit PCS als Hardware- und Technologiepartner verbinden wir unsere Agentic-AI-Plattform mit moderner Zeiterfassungshardware zu einem durchgängigen Angebot für unsere Kunden. Über INTUS UNICOM lässt sich die gemeinsame Lösung standardisiert und effizient über große Filialnetze ausrollen. PEPLY.ai bleibt dabei die zentrale Plattform für Personalplanung und HR-Prozesse“, erklärt Steffen Vietz, Geschäftsführer der PEPLY GmbH.
„Der entscheidende Innovationsschritt besteht darin, Zeit-, Umsatz- und Betriebsdaten nicht nur zu dokumentieren, sondern unmittelbar in nachvollziehbare Personalbedarfe und umsetzbare Schichtvorschläge zu übersetzen. Dabei verbindet PEPLY.ai betriebliche Anforderungen mit arbeitsvertraglichen Rahmenbedingungen und den Wünschen der Mitarbeitenden. Die verlässliche Datenerfassung von PCS schafft dafür eine starke technische Grundlage“, ergänzt Dr. Hannes Vietz, Geschäftsführer der PEPLY GmbH.
„Mit INTUS UNICOM öffnen wir unsere Zeiterfassungshardware gezielt für cloudbasierte Workforce-Management-Lösungen. Die Partnerschaft mit PEPLY.ai zeigt, wie sich moderne Software, zuverlässige Hardware und zentraler SaaS-Betrieb zu einer skalierbaren Lösung für den Handel und weitere Branchen verbinden lassen“, unterstreicht Alexander Harbecke, Leitung Vertrieb bei PCS Systemtechnik.
INTUS UNICOM und neue Terminalgeneration auf der ZP Europe 2026
PCS präsentiert INTUS UNICOM erstmals auf der ZP Europe vom 15. bis 17. September 2026 in Köln. Am Messestand zeigt das Unternehmen außerdem die neuen Zeiterfassungsterminals INTUS 7200 und INTUS 7600. Die SaaS-Plattform unterstützt dabei nicht nur die neue Gerätegeneration, sondern auch bereits installierte INTUS-Terminals der aktuellen Generation.
Besucher können die Plattform und die neuen Terminals am PCS-Stand in Halle 4.2, Stand L.55 kennenlernen. Nach vorheriger Terminvereinbarung stellt PCS kostenlose Eintrittskarten zur Verfügung.
