Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) – Einfach und Sicher mit StepOver

Juni 10, 2024

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine Art der elektronischen Signatur, die höchste Sicherstandards erfüllt. Die QES ist die einzige elektronische Signaturform, die rechtssicher eingesetzt werden kann, wenn der Gesetzgeber für Dokumente die sogenannte Schriftform fordert. Beispiele hierfür sind Bürgschaften oder befristete Arbeitsverträge.

Die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) bietet einen einheitlichen rechtlichen Rahmen für elektronische Signaturen innerhalb der EU. Gemäß dieser Verordnung, muss eine QES strenge Anforderungen erfüllen, um rechtsverbindlich anerkannt zu werden. Zu diesen Anforderungen gehören unter anderem die Nutzung eines qualifizierten elektronischen Signaturerstellungssystems und die Identifizierung des Unterzeichners durch eine vertrauenswürdige Zertifizierungsstelle. Wir von StepOver bieten nun eine Lösung zur QES, die diese strengen Anforderungen erfüllt.

StepOver bietet seinen Kunden jetzt die sicherste elektronische Signatur

StepOver bietet auf seiner Plattform (webSignatureOffice) neben der fortgeschrittenen elektronischen Signatur, jetzt auch die qualifizierte elektronische Signatur an. Beide Varianten sind einfach zu benutzen und der Einsatz der passenden Art der elektronischen Signatur kann je nach Anwendungsszenario gewählt werden.

Die QES ist für jeden verfügbar, der einen europäischen Personalausweis (ID Card) oder Reisepass besitzt. Und so einfach geht’s:

  1. Kostenlos anmelden auf der Plattform www.websignatureoffice.com 
  2. Schnelle und einfache Identifikation durch „Selfie Ident“. Dazu benötigt man lediglich ein Smartphone, seinen Personalausweis und einen ruhigen Platz.
  3. Der Vertrauensdienstleister stellt ein Zertifikat aus, das bis zu drei Jahren gültig ist.
  4. Anschließend können Dokumente per Klick oder handschriftlich qualifiziert elektronisch unterschrieben und mit einem Zeitstempel versehen werden.

Für Firmenkunden weitreichende Möglichkeiten der Identifizierung für qualifizierte elektronische Signaturen

Für unsere Firmenkunden und Unternehmen bieten wir die qualifizierte elektronische Signatur in drei verfügbaren Hosting-Modellen an. Eigenes Hosting „on premises“, als Software as a Service über AWS oder mit StackIT, welche nur Cloud-Server in Deutschland betreiben. Diese Varianten bieten neben dem „Selfie Ident“ weitere Identifizierungsmöglichkeiten: 

  • Video Ident:  Die Sicherheitsmerkmale des Ausweisdokuments und deren Übereinstimmung Ihres Gesichts mit dem des Ausweisfotos wird online durch einen Bearbeiter überprüft. Dazu benötigen Sie ein gültiges Ausweisdokument, eine stabile Internetverbindung, einen PC oder Smartphone und etwa 10 Minuten Zeit.
  • eID: die elektronische Identifikation ist eine digitale Passlösung zum Nachweis der Identität eines Bürgers. In Deutschland meint der Begriff eID in der Regel die Online-Ausweisfunktion des elektronischen Personalausweises oder der europäischen eID-Karte. Sie benötigen einen elektronischen Personalausweis, ein Smartphone und die passende App. Es dauert nur wenige Minuten.
  • Persönliche Identifizierung: Speziell geschulte und zertifizierte Mitarbeiter führen die Identifizierung vor Ort durch. Z.B. der Angestellte einer Bank oder einer Versicherung.

Sobald die einmalige Identifizierung durchgeführt ist gilt das erstellte Zertifikat in der Regel mehrere Jahre.

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